REGLEMENT INTERIEUR

Le Trail de Lagorce 2024 est organisé par l’association Lagorce Trail le samedi 26 octobre 2024 à Lagorce (Ardèche)

Article 1 : Les courses

Trail 8K : Trail de 8 km et 300 D+
Trail 16K : Trail de 16 km et 500 D+
Trail 30k : Trail de 30 km et 1000 D+
Trail 44K : Trail de 44 km et 1500 D+
Randonnée gourmande : 10 km et 300 D+
Course ados : 3,4 km dans les alentours du village.
Course enfants : 400m - 1,4km ou 2 km au cœur du village

La participation à l’une des épreuves inscrites au programme du Trail de Lagorce 2024 implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement figurant sur le site internet et d’inscription ainsi que toute modification.

Les courses sont ouvertes à toutes les personnes licenciées ou non licenciées, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux catégories de la FFA.

Article 2 : Matériels obligatoires

Chaque coureur s’engage à posséder le matériel de sécurité pendant toute la durée de la course et à le présenter à chaque demande de l’organisation durant la totalité de l’épreuve. Des contrôles pourront être faits durant la totalité de la course.

Le matériel obligatoire est le suivant :

Dossard propre à chaque coureur porté de façon visible et dans son intégralité pendant toute la course, fournit par l’organisation
Téléphone portable allumé avec le numéro de l’organisation
Réserve en eau au minimum de 0,5 litre pour le 8 et 16km, 1 litre pour le 30km et 44km
Réserve alimentaire
Sifflet
Une lampe frontale avec batterie pour le 15km, 30km et 44km
Couverture de survie pour le 30km et 44km
Gobelet*

L’organisation recommande le matériel suivant (non-obligatoire) pour le 44km

Vêtement de pluie
Vêtement chaud

L’usage des bâtons est strictement interdit sur le 8 et 15 km, autorisé sur le 30km et 44km

*Dans le but évident de réduire l’utilisation de matériel à usage unique, ainsi que la quantité de déchet, chaque participant devra disposer de son propre gobelet réutilisable. Aucun gobelet ne sera mis à disposition sur les points de ravitaillements. Des gobelets réutilisable (non souples) seront en ventes pour 2€ au départ.

Pour des raisons de sécurité, à tout instant dans le déroulement d’une des épreuves inscrites au Trail de Lagorce, l’organisateur, les membres de la sécurité médicale et la sécurité terrain se réservent le droit de venir en aide à un coureur sur le plan technique, sur le plan matériel et vestimentaire, sur le plan alimentaire.

Le matériel obligatoire pourra être vérifié par les organisateurs durant les épreuves.

Article 3 : Parcours

À tout moment, l’organisation du Trail de Lagorce se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les barrières horaires des épreuves inscrites dans le programme.

Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie et la sécurité des coureurs en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.

Des modifications et détails sont régulièrement emmenées sur les tracés.

L’utilisation des montres GPS est autorisée. Cependant, seuls les tracés officiels fournis par l’organisation feront foi du chronométrage, kilométrage et dénivelé réel.

Article 4 : Horaires

Les horaires de départ sont les suivantes :

Trail 44km : 9h30
Trail 32km : 10h30
Randonnée gourmande : 11h00
Course enfants : 14h00
Course Ados : 14h45
Trail 16Km : 15h00
Trail 8Km : 15h30

Les barrières horaires sont données à titre indicatif et pourront être modifiées par l’organisation en fonction de la météo, du déroulement de la course ou tout autre évènement.

Trail 8K : Maximum de 2 heures et 30 minutes pour terminer la course

Trail 16K : Maximum de 3 heures pour terminer la course

Trail 30K : Maximum de 6 heures pour terminer la course

Trail 44K : Maximum de 8 heures pour terminer la course, barrière horaire après 3h30 au ravitaillement km 22.

L'arrivée d'un coureur sur une barrière horaire hors délais entraîne sa disqualification et le retrait de son dossard. Dans le cas où le coureur souhaite poursuivre le parcours après le retrait de son dossard, il ne sera plus considéré comme un participant et ne sera donc plus sous la responsabilité de l'organisateur.

Article 5 : Abandons

En cas d'abandon, le coureur doit obligatoirement se présenter au poste de ravitaillement ou au bénévole le plus proche et remettre son dossard. Il ne sera alors plus considéré comme un participant et ne sera donc plus sous la responsabilité de l'organisateur.

Article 6 : Secours

Des postes de secours sont situés sur le parcours. Ces postes de secours sont en liaison téléphonique avec le PC secours et le PC course.

Chaque coureur devra porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours ou le bénévole le plus proche.

Les secouristes et médecins sont habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer.

En cas d'impossibilité de joindre le PC de secours, le PC course, un bénévole sur le parcours ou en cas d'urgence vitale, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (112, 15 ou 18).

Article 7 : Manquements et sanctions

La direction de course, les chefs de postes ainsi que les ouvreurs/fermeurs sont chargés de veiller au respect du règlement.

A tout manquement au règlement, ils sont mandatés par l’organisation pour notifier la nature de la faute. Cette notification est aussitôt signalée au PC Course statuant sur la mise en application de la sanction sous forme d’un avertissement, d’une pénalité de temps ou d’une disqualification.

Manquements :

Absence de matériel obligatoire de sécurité
Non-respect des personnes liées à l’organisation ou des concurrents
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course ou des secouristes
Jet de détritus hors des zones de poubelles
Triche (utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, non-respect du tracé officiel…)
Absence de passage à un point de contrôle

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par l’organisteur de la course.

Article 8 : Droits à l’image

Du fait de son engagement dans la course, chaque coureur autorise l’association organisatrice Lagorce Trail, ou l’un de ses partenaires à utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes et dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

Article 9 : Inscriptions

En l’absence d’un dossier complet, le dossard ne pourra être retiré. Notamment un certificat médical valide en date de l’événement (moins d’un an) devra être fourni lors de l’inscription.

Les licences de triathlon ne sont plus acceptées.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, athlé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition : UFOLEP, FSGT, ASPTT.
soit d’un certificat médical valide de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition ou de sa copie

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Le paiement définitif de la course est valable uniquement pour l'année en cours et ne peut être reporté.

Une inscription pourra être refusée par l'organisation en cas de comportement inapproprié du coureur.

Les athlètes étrangers, mêmes licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Les inscriptions se feront exclusivement sur internet pour tous les parcours chronométrés. (Sauf cas particuliers). Les inscriptions seront clôturées le jeudi 24 Octobre 2024 à 23h59.

Pour la course enfants et ados, les inscriptions se feront sur place le jour de l’événement entre 11h et 13h45

Article 10 : Retraits des dossards

Le retrait des dossards s’effectuera à l’adresse suivante :

École publique

Le village

07150 Lagorce

Aux horaires suivants :

Samedi 26 octobre 2024 :

de 8h à 9h15 pour le Trail 44K
de 8h à 9h45 pour le Trail 30K
de 11h à 13h45 pour les courses enfants (en même temps que l’inscription)
de 11h à 14h30 pour le Trail 16K
de 11h à 15h00 pour le Trail 8K
de 9h à 10h45 pour la Rando

Article 11 : Annulations

En cas d’annulation, aucun remboursement ne sera possible.

Article 12 : Modifications d’inscriptions

Aucune modification d’inscription ne sera possible après le 23 octobre 2024. Les demandes de changements de course devront être envoyées par e-mail à l’adresse suivante : lagorcetrail@gmail.com

Ces demandes de changements ne pourront être acceptées que dans la limite des dossards disponibles sur l’épreuve au moment de la demande et à la discrétion de l’organisation.

Article 13 : Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord avec l’organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne non connue de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Il est strictement interdit d’organiser un jeu concours ou tout autre type de cession de dossard sans l’autorisation de l’organisation.

Article 14 : Assurances

L'organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile.

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est fortement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. L’organisateur se dégage de toutes responsabilités liées aux manquements d’assurance personnelle des concurrents.

L'organisateur ne pouvant suivre chaque coureur, tout participant égaré, perdu, ou connaissant un coureur perdu, doit en référer à l'organisateur par tout moyen à sa disposition

Tout écart à la règlementation engage la responsabilité personnelle du coureur. L'association organisatrice ne pourra être tenu responsable de comportement inadapté des coureurs.

Par ailleurs, il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

Il est prévu une distribution de boisson contenant de l’alcool sur le point d’arrivée. L’organisateur ne pourra pas être tenu responsable de consommation excessive d’alcool lors de l’événements.

Article 15 : Respect de l’environnement / Éco-responsabilité

Le Trail de Lagorce traverse une zone naturelle fragile. Ainsi durant la course un certain nombre de règles sont à respecter sous peine de disqualification immédiate :

Rester sur le sentier balisé par l’organisation et ne pas utiliser les coupes de sentiers et raccourcis
Transporter vos déchets jusqu’au prochain point de ravitaillement

Par ailleurs, l’association Lagorce Trail, sensible aux problématiques d’éco-responsabilité s’engage à réduire au maximum le nombre de déchet ainsi que l’utilisation de matériel à usage unique.

Ainsi, dans la mesure du possible, les actions suivantes seront entreprises :

Pas de gobelet aux points de ravitaillements : chaque participant est tenu d’avoir son propre gobelet réutilisable. Un service de vente de gobelets réutilisables sera disponible au départ, pour 2€
Les lots participants / finishers seront dans la mesure du possible produits localement

Article 16 : Remise des prix

La remise des prix aura lieux à 17h30, seront récompensés :

Trail 44K :

3 premiers hommes au scratch
3 premières femmes au scratch

Trail 30K :

3 premiers hommes au scratch
3 premières femmes au scratch

Trail 16K :

3 premiers hommes au scratch
3 premières femmes au scratch

Trail 8K :

3 premiers hommes au scratch
3 premières femmes au scratch

Tous les enfants seront récompensés.

Meilleurs déguisements :

3 meilleurs déguisements aux applaudissements

La Randonnée gourmande ainsi que la Course enfants ne seront pas chronométrées.

Des cadeaux participants et/ou finishers seront offerts à chacun à la discrétion de l’organisation.

Les coureurs ne pouvant pas être présents ou représentés pour récupérer leur récompense au moment de la remise de prix auront un délai d'un mois après le trail pour contacter l’organisateur afin de récupérer leur lot. Passé ce délai, le lot sera perdu.

Article 18 : Spécificités COVID/pandémie

La réglementation en vigueur, dictée par les services publics et par la FFA, le jour du trail devra être scrupuleusement respectée. Chaque coureur est tenu respecter toutes les mesures sanitaires en vigueur le jour du Trail.

Article 19 : Circulation des véhicules

Le fléchage des parkings, circulations règlementées et zones de sécurité devra être scrupuleusement respecté. Tout incident ou accident ne pourra être imputé à l'association organisatrice.

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

Je déclare avoir pris connaissance du règlement.
Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
Je déclare être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les trails de secours et d’évacuation
Je déclare avoir en ma possession le matériel obligatoire durant la totalité de la course.